Macht Schluss mit dem Meeting-Marathon

Weniger Meetings, bessere Entscheidungen, mehr Zeit für Wichtiges

Durchschnittlich 392 Stunden im Jahr verbringt jede:r Angestellte in Meetings – das sind mehr als zwei Monate. Jedes dritte Meeting wird als unnötig bewertet, zwei von drei als ineffizient. Meetings skalieren nicht: Bei zu wenigen Teilnehmenden fehlen relevante Perspektiven, bei zu vielen sinkt die Produktivität rapide. Rhizome ersetzt Entscheidungsmeetings durch einen strukturierten, asynchronen Prozess – und gibt euch die Zeit zurück, die ihr für echte Wertschöpfung braucht.

So funktioniert es mit Rhizome:

• Entscheidungen werden asynchron vorbereitet und getroffen: Alle können ihre Expertise einbringen, wenn es für sie passt – ohne dass alle gleichzeitig verfügbar sein müssen. Briefings und Vorbereitungszeit finden nicht mehr im Meeting selbst statt.

• Rhizome demokratisiert Expertise: Nicht wer am lautesten spricht, sondern wer relevante Perspektiven hat, kommt zu Wort. Auch zurückhaltende Teammitglieder können in Ruhe durchdachte Beiträge formulieren, ohne im Meeting um Aufmerksamkeit kämpfen zu müssen.

• Die Dokumentation entsteht automatisch: Kein manuelles Protokoll mehr, kein Rätseln über Beschlüsse. Alle Änderungen, Einwände und Begründungen werden vollständig nachvollziehbar festgehalten.

• Meetings finden nur noch dann statt, wenn sie wirklich nötig sind: Für komplexe Diskussionen, die echte Interaktion erfordern – nicht für Entscheidungen, die auch asynchron getroffen werden können.

Warum das wichtig ist:

Meetings kosten Unternehmen durchschnittlich 5.650 € pro Mitarbeiter:in und Jahr – nur durch unnötige oder ineffiziente Zusammenkünfte. Mit Rhizome reduziert ihr die investierte Arbeitszeit um 47% bei 43% kürzerer Time-to-Decision. Das bedeutet: mehr Zeit für produktive Arbeit, schnellere Entscheidungen und bessere Ergebnisse durch die systematische Einbindung relevanter Expertise.